为了规范信息化中心采购项目立项管理，提高决策水平，保证投资效益，特制定本立项流程。

第一条采购项目（预算在5万元以上（含5万元）的设备（软、硬件））应首先在信息化中心立项，再向财务处（或财政厅）上报年度经费预算。

第二条项目立项应符合学校信息化建设的总体要求，以教学部门和管理部门的需求为基础，以支持教学发展、促进学校管理、提高安全水平、降低运行成本、优化技术架构为目的。

第三条 采购项目立项遵照以下流程执行：

1、项目立项前先进行需求调研，根据使用部门或本部门提出的需求，由科室分管领导组织开展调研活动。

2、项目负责科室需进行市场调研，提出技术解决方案。技术解决方案包含：需求分析，至少两家以上的初步询价，立项预算金额，技术路线。

3、技术解决方案需组织相关技术人员开会讨论，必要时要邀请相关需求部门人员参会，并做好技术论证讨论的会议记录。

4、采购项目预算30万元（含）以上的采购项目，还需组织专家进行立项论证，专家组成员应当从信息化中心专家库（专家要求至少中级职称，是各高校、相关行业高级技术人员）中选取，至少抽取3人及以上，并做好专家论证讨论的会议记录。

第四条 本规范自公布之日起开始执行。执行本规范时出现与学校有关规定矛盾时，应以学校的有关规定为准。

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2018年1月